Las herramientas que todo freelancer necesita

Las herramientas que todo freelancer necesita

Darle una oportunidad a ser freelance es una perspectiva emocionante y a la vez estresante para muchos profesionistas.

Ser tu propio jefe sin duda tiene sus ventajas, ¿pero cómo asegurarte de estar preparado para manejar todos los aspectos de una compañía, solo? No temas, porque en la era del Internet, todo es posible. Y siempre hay una app que puede resolverlo.

Aunque es cierto que los freelancers modernos necesitan ser flexibles para cubrir muchos roles, también pueden trabajar de una forma mucho más inteligente y eficiente para potencializar sus fortalezas con herramientas digitales. Busqué las herramientas que hacen que las vidas de un freelance sean más amenas, para que tú no tengas que hacerlo.

Máxima productividad, menos dolores de cabeza
Tú lo sabes, yo lo sé, todos lo sabemos… llevar registro del tiempo es difícil. Incluso si ya eres todo un experto en los recesos de Pomodoro y estás sacándole el mayor provecho a tu hora de la comida, todos tenemos días en los que tiempo simplemente no alcanza. Las herramientas aquí citadas van desde softwares para registrar proyectos en plataformas que los clientes pueden usar, especialmente para dueños de pequeños negocios que te ayudan a llevar un registro de todos tus contactos, trabajos y fechas de entrega, todo en un sólo lugar.

Toggl
Toggl es un aparato de productividad que registra tu tiempo en un proyecto, te ayuda a descubrir la mejor forma de administrarlo y te da reportes de progreso mientras trabajas.

Precio: Empieza con $9 dólares al mes y te ofrece herramientas como reseñas de los clientes, monitoreo de progreso de tus proyectos y reportes sobre qué tan bien utilizas tu tiempo.

Trello
Trello también te ayuda a organizar tus objetivos con tablas fáciles de seguir en las que puedes fragmentar tus proyectos en listas de pendientes y así monitorear tu progreso.

Precio: El plan gratuito te da tablas ilimitadas para trabajar y la habilidad de unir proyectos de plataformas externas como Google Drive o Dropbox.

Freedcamp
Freedcamp es lo que necesitas para trabajar de forma rutinaria con equipos grandes. Y también puedes mantener tus tareas como privadas. También hay tablas para que puedas tener una visión más general de proyectos grandes y hacer colaboraciones con otros compañeros.

Precio: El plan gratuito te ofrece almacenamiento ilimitado, registro del tiempo y espacio para compartir mensajes, entre otras cosas. Y si tienes una compañía grande sólo necesitas un plan más grande.

Notion
Notion tiene uno de mis diseños favoritos (suelo preferir un diseño más simple). Notion puede unir cualquier cosa de Github o Trello en un mismo lugar, para que tus proyectos estén organizados en listas sencillas de leer.

Precio: El plan gratuito te da 600 bloques (un bloque puede ser una lista, un código, un archivo, etc.), bloques móviles ilimitados (para usar la app en tu celular) y ofrece planes de pago para compañías más grandes que necesitan más espacio y herramientas.

Para hacer marketing como un profesional
OK, tu tiempo ya está bien administrado, pero eso no es necesariamente útil si no logras poner tu nombre ahí afuera para hacer que tu audiencia se convierta en clientes. Aquí algunas soluciones.

Mailchimp
Mailchimp reduce drásticamente el tiempo que inviertes en marketing, con servicios automatizados de campañas de correo, además de darte retroalimentación sobre tu base de clientes, lo que están comprando o quién están interactuando, y cómo llamar su atención.

Precio: El plan gratuito ofrece una lista de 2,000 suscriptores y la opción de enviar hasta 12,000 correos al mes.

MeetEdgar
MeetEdgar es un sistema de administración de posteos en redes sociales al que puedes cargar de contenido y luego dejarlo correr en las plataformas que tu quieras. Porque aunque amemos ver nuestro Timeline de Facebook, sería increíble que alguien más se encargara de esa tarea, ¿no crees?

Precio: Por $49 dólares al mes (y 30 días de prueba) tienes una librería en la que puedes agregar todo el contenido que quieras, programarlo en tus plataformas y postear tan seguido como quieras.

Ghost
Ghost es una aplicación de recursos abiertos para bloguear, lo que significa que los usuarios tienen el poder de personalizar el código para sus páginas. Para los que sólo queremos escribir y subir contenido, hay herramientas de publicación que te ayudan a insertar logos, jugar con el texto y subir contenido.

Precio: Por $29 dólares al mes tienes 100.000 visitas al mes, automatización de post a blog  y acceso a 2 usuarios que controlan los horarios para las publicaciones.

Bloques para construir tu negocio
Cuando estás trabajando por tu cuenta, tienes que estar al tanto de todo, desde agenda citas con clientes potenciales hasta asegurarte de que tus clientes se acuerden de pagarte. Alivia un poco la presión de tus obligaciones administrativas con estas apps, para que puedas enfocarte en hacer lo que mas.

Honeybook
Honeybook es un sistema de administración de proyectos todo en uno que presenta conductos bonitos y fáciles de seguir para clientes y colaboradores, desde las preguntas iniciales del proyecto hasta la factura final. Ahorra tiempo, impresiona a tus clientes con hermosos contratos y quítate un buen de trabajo de tus hombros.

Precio: $20 dólares mensuales ($17 si pagas el plan anual) te da reportes mensuales de ingresos, cuestionarios para los clientes, plantillas para facturas y opciones de pagos en línea.

Zervant
El software de facturación de Zervant tiene plantillas personalizadas y te da a oportunidad de tener el control de tus finanzas con reportes gratuitos. Es menos intuitivo que Honeybook, pro sin duda cumple con el trabajo en temas de contabilidad.

Precio: Gratis. Envía todas las facturas o recibos que quieras, monitorea a tus clientes e incluso exporta tu información a tu contador.

La rutina del día a día
Las cuentas mensuales son suficiente para mantenernos a todos locos, pero cuando estás en la trinchera está bien admitir que necesitas algo de ayuda. Mantén tu lugar de trabajo (y tu espacio mental y físico) cómodo con el apoyo de herramientas que te mantengan con energía, saludable y listo para trabajar, incluso en los días más difíciles.

The Lumo Posture Corrector
El corrector de postura Lumo es un pequeño clip que se pone en tu cuello y que vibra sutilmente cuando te encorvas, para motivar una buena postura. Créeme, tu espalda te agradecerá este entrenamiento pavloviano.

Precio: $79.99 dólares.

Spotify
Spotify no sólo te da acceso a cientos de canciones, también hace curaciones de listas basadas en tu historial de escuchas. Sigue perfiles de amigos y escucha música junto con ellos a lo largo del día sin importar qué tan lejos estén uno del otro.

Precio: $9.99 al mes por un plan premium que te da acceso ilimitado a todas tus canciones favoritas.

Invierte de manera inteligente en tu construcción como freelance y tendrás muchísimos proyectos tocando a tu puerta. Y recuerda, si algo parece insuperable, ya sea aprender una habilidad nueva para tu negocio o desempolvar una vieja técnica para lidiar con un cliente difícil, no estás solo. Acercarte a otro miembro de la comunidad freelance, o darte un minuto para investigar si hay una forma sencilla de descargar algún tipo de servicio para ayudarte a superar el reto te ahorrará muchos dolores de cabeza para asegurarte de que tu carrera como freelance dure todo lo que quieras.

Entrepreneur
Haele Wolfe
Septiembre 13 de 2018

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